为进一步加强对学生工作的组织和领导，传达上级和学校有关学生工作的文件精神，及时研究和解决学生工作中出现的问题，提高学生教育和管理的针对性和时效性，推进学风建设，维护校园的安全稳定和我院各项学生工作的顺利开展，经院党政联席会议研究决定，建立学院学生工作例会制度。
一、例会人员组成
学生工作例会由院党总支书记副书记、团总支负责人及各年级辅导员参加；根据会议议题的需要，参加例会的人员可进行调整。
二、例会主要议题
1．传达贯彻上级有关学生工作的重要会议精神和文件。研究制定我院具体实施方案，决定和部署有关学生工作任务。
2．讨论全院学生工作有关计划、决定；
3．结合不同阶段的中心工作，研究学生工作中存在的问题，制定相应对策和措施；
4．开展学生工作专题研究；
5．协调处理学生教育和管理中的重要问题。
6．各年级学生工作情况总结、交流，汇报以及下一步学生工作计划。
三、例会要求
1．会议由分管学生的总支副书记主持。
2．学生工作例会一般每两周召开一次，若遇特殊情况可随时召开。与会人员必须按要求参加会议，不得迟到、早退或无故缺席，因故不能参会，要向主持人请假。
3．与会人员应按议题要求拟定好发言提纲，做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。
4．学生工作例会议定的事项各年级辅导员应坚决贯彻执行，并将落实情况报告会议主持人。
5．会议研究决定的事项，指定专人负责形成记录存档，并落实督办，同时将落实情况及时向院分管领导反馈。
本制度自公布之日起执行。
2018年9月25日
